A bírósági titkár a Pp. 12/A. § (1) bekezdése alapján közigazgatási perben is jogosult eljárni tárgyaláson kívül, azonban ha a bíróság a pert a felperes kérésére és a közigazgatási szerv hozzájárulásával tárgyaláson kívül bírálja el [Pp. 338.§ (1)], a bírósági titkár a Pp. 12/A.§ (2) bekezdése értelmében ítéletet nem hozhat.
A polgári perrendtartásról szóló 1952. évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) 12/A. § (1) bekezdése szerint az elsőfokú bíróság hatáskörébe tartozó ügyekben az egyesbíró, illetve a tanács elnöke helyett tárgyaláson kívül bírósági titkár is eljárhat; a bírósági titkár jogosult továbbá a 202. § (2) bekezdésében meghatározottak szerinti bizonyítási eljárás lefolytatására. A bíróság eljárására irányadó, Pp.-ben meghatározott rendelkezéseket ilyen esetben a bírósági titkár eljárására kell alkalmazni. Ezekben az esetekben a bírósági titkárnak - ha törvény ettől eltérően nem rendelkezik - önálló aláírási joga van, és megteheti mindazokat az intézkedéseket, illetve - az ítélet kivételével - meghozhatja mindazokat a határozatokat, amelyeket a törvény a bíróság vagy a tanács elnöke hatáskörébe utal. A bírósági titkár ideiglenes intézkedésről nem hozhat határozatot.
A Pp. 324. § (1) bekezdése szerint az I.-XIV. fejezet rendelkezéseit a közigazgatási határozat felülvizsgálata iránti perekben a XX. fejezetben foglalt eltérésekkel kell alkalmazni. A Pp. XX. fejezete a bírósági titkár tekintetében a Pp. 12/A. §-ában foglalt szabályoktól eltérő rendelkezéseket nem tartalmaz, így függetlenül attól, hogy a bírák jogállásáról és javadalmazásáról szóló 1997. évi LXVII. törvény 14.§ (3) bekezdése értelmében a közigazgatási perekben az Országos Igazságszolgáltatási Tanács által kijelölt bírák járhatnak el, a bírósági titkárra e perekben a Pp. 12/A. §-ának rendelkezései vonatkoznak. Hangsúlyozni kell azonban, hogy amennyiben a bíróság a pert a 338. § (1) bekezdése szerint tárgyaláson kívül bírálja el, a bírósági titkár érdemi határozat, azaz ítélet hozatalára nem jogosult.
A Pp. 12/A. § szerinti tárgyaláson kívüli eljárás nem azonos a nemperes ügyben történő eljárással.